各部、处、室、院、校:
按照学校智慧校园建设工作安排,“智慧山体”APP(教职工客户端)和服务门户于2019年7月3日起试运行,请大家按照要求下载、安装和使用,具体使用说明详见附件。
一、开放模块
按照成熟一个、上线一个的原则,将开放以下模块:
1.移动办公(部分功能需在服务门户实现)
流程类别 |
流程名称 |
使用权限 |
功能 |
公文管理 |
发文申请 |
党委院长办公室 |
|
部门发文申请 |
各部门OA秘书 |
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收文阅办申请 |
党委院长办公室-机要室 |
||
文件下发 |
全校各部门 |
主要用于上级给下级的文件通知、文件学习等 |
|
文件传阅 |
全校各部门 |
用户部门间相互传阅文件 |
|
督办流程 |
党委院长办公室 |
||
请示报告 |
全校各部门 |
||
会议管理 |
会议室申请 |
全校各部门 |
|
报告厅申请 |
全校各部门 |
||
议题管理 |
议题征集 |
院办主任 |
向各部门OA秘书征集会议议题 |
会议议题上报 |
各部门OA秘书 |
OA秘书确认议题后进行上报 |
|
议题报送 |
院办主任 |
确认本期会议议题并上报领导审批 |
|
会议纪要上报 |
院办文秘室 |
会议结束后,将会议纪要上报给领导审批 |
|
用章申请 |
办公事务用章 |
全校各部门 |
|
个人事务用章 |
全校各部门 |
个人事务包括个人出国旅游等 |
|
出差申请 |
公务出差申请 |
全校各部门 |
|
科研出差申请 |
全校各部门 |
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党务工作 |
因私出国(境)审批 |
处级干部以及涉密岗位人员 |
|
党费使用申请表 |
党总支书记(副书记)、党支部书记 |
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党总支民主生活会有关情况说明 |
党总支书记(副书记) |
||
党支部及党员民主评议情况 |
党总支书记(副书记) |
||
党建突破项目 |
党总支书记(副书记) |
||
干部年度考核提交 |
处级干部 |
||
干部信息采集 |
处科级干部 |
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党建工作述职评议提交 |
党总支书记(副书记) |
||
信息服务 |
申请通知公告发布管理员权限 |
一般为部门负责人或部门OA秘书 |
通知公告平台一般用来发布面向全校的通知,如:工资发放通知,放假通知等,如有需要请部门负责人或部门OA秘书用此流程申请 |
申请短信发布权限 |
一般为部门负责人或部门OA秘书 |
短信平台一般用来给学校师生发送短信通知,如:会议通知,考试通知等,如有需要请部门负责人或部门OA秘书用此流程申请 |
2.随手拍修
随手拍修 |
普通用户:报修 |
适用于全校所有师生 |
教室、宿舍、训练馆等场地遇到设施设备损坏时,可以在智慧山体App上,拍照并将问题上传 |
管理员、维修人员:维修 |
适用于后勤管理处等及外包人员 |
维修人员接到维修通知后,可在智慧山体App上查看故障详情 |
3.在线公文
在线公文 |
普通用户:查看公文 |
适用于全校教职工 |
公文无需下载即可在线预览,支持公文的全文检索,查找公文更加方便 |
管理员:上传 |
适用于授权管理人员 |
有公文上传需求的部门OA秘书请向网络信息中心申请 |
4.查询功能
(1)校车时刻表;(2)办公电话;(3)校园地图;(4)教工通讯录;(5)办事指南;(6)通知公告;(7)规章制度;(8)在线公文;(9)校历信息。
5.短信群发
6.照片墙
二、其它事项
1.7月3日—17日为试运行期,期间与原通知方式或事务办理方式并行运行,之后相关业务由线下完全转至线上。
2.学生客户端待与教务处、研究生教育学院教务管理系统对接后随后开放。
3.如有问题,请及时向我们反馈。联系人:赵斌;手机号:15624391016; QQ:345390276;智慧山体建设工作群:791504022。
未尽事宜,将在“智慧山体建设工作群”告知,特此通知。
附件:智慧山体服务门户和APP使用说明
党委院长办公室 网络信息中心
2019年7月2日
附件
智慧山体服务门户和APP使用说明
请参照以下介绍完成智慧山体服务门户和APP登录和安装工作。
一、电脑端统一身份认证界面
请在电脑端浏览器中输入网址:http://sso.sdpei.edu.cn/;或者登录山东体育学院网站,在首页左上角点击“智慧山体”服务门户进入。(建议首选谷歌浏览器,360浏览器请切换到“极速模式”)
1.浏览器登录
打开浏览器,输入网址,即可登录综合服务门户,如下图:
2.从山东体育学院网站登录
注:建议首选谷歌浏览器,360浏览器请切换到“极速模式”
二、手机客户端安装和登录
1.安卓系统手机
1)使用微信的扫一扫功能扫描二维码
2)结果如下图所示,点击右上角【】按钮,在弹出的界面中选择“在浏览器中打开”。
3)如果您手机中存在多个浏览器,请选择手机自带浏览器,如果手机中只有一个浏览器,则自动跳转到浏览器。点击智慧山体APP即可下载。
4)在浏览器下载弹窗中选择,立即下载,可在通知栏中查看下载进度,显示下载完毕后,点击该消息进入安装界面。
5)安装完成后,点击打开可进入APP页面
2.苹果手机、ipad用户
苹果手机用户可在App Store(苹果商店中下载),如下图:
下载完毕后,请使用用户名密码登录,用户名为本人身份证号码,密码为身份证号码后六位。
三、门户登录的三种方法:
门户登录方法一:使用用户名密码方式登录(如下图)
门户登录方法二:使用手机验证码登录(如图)
请注意,您所使用的手机号需要与智慧山体APP中所绑手机号一致,否则无法进行登录,如需修改手机号,请通过用户名密码登录APP,通过个人资料进行修改。
门户登录方法三:使用智慧山体APP扫描二维码进行登录(如图)
LINKS >>
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