亲爱的毕业班同学：

光阴似箭，岁月如梭。你们即将告别美好的学校生活，奔赴新的工作和学习岗位。在此，我们谨代表学校全体师生向你们表示衷心的祝贺！祝愿同学们在各自新的工作岗位上为祖国的繁荣富强、为社会的和谐发展建功立业，实现自己的人生价值！为使你更好地办理毕业离校手续，顺利走向工作和学习岗位，请你注意以下事项：

一、暑假期间，学校对毕业生领取毕业证、档案、团员组织关系将集中办理。

1.集中办理时间：7月16日——7月18日，每天9：00—11：30和14：00—16：30，

2.集中办理地点：体育学院2号教学楼一楼教学教务科。

二、办理流程

请各位毕业生带好学生证和身份证并按以下程序办理：

第一步：请到体育学院1号教学楼一楼1622（田径、射箭）、1623（举重、摔跤、柔道）、1822（球类、击剑、攀岩、游泳）、1823（武术、跆拳道、散打）教室找学生管理人员办理以下事宜：

（1）领取2018年毕业生回校办理毕业证工作须知；

（2）填写《毕业生登记表》；

（3）参加结业考试。

第二步：请到学生科（体育学院2号教学楼一楼）办理公物押金单据签字手续。

第三步：请到财务科（训练中心教学楼一楼）找财务人员凭公物押金单据（学生科签字后）退还公物押金（300元）；

第四步：7月18日下午到教学教务科（体育学院2号教学楼一楼）凭身份证领取毕业证和档案；

第五步：7月18日下午到学生科（团总支）（体育学院2号教学楼一楼）凭身份证办理团员组织关系转移。

如你不能在暑期规定时间内前来办理相关手续，请于11月份至年底的正常上班时间（周一至周五8:30——17:00）前来办理，并请各位同学相互转告。

三、负责部门联系电话

教学教务科0531—89655295学生科0531—89655291

办公室0531—89655288财务科0531—89655279

四、注意事项

1.关于毕业证书

根据济南市教育局的规定，本次因为各种原因未能及时办理毕业证书的部分同学将无法再办理毕业证书，学籍管理部门将按照学籍管理规定在学籍管理系统中对该部分同学进行相关处理，由此带来的后果由学生本人承担。

2.关于档案

毕业生档案是记录一个人在学校期间的学习、训练、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考学等相关证明时，都需要使用档案。毕业生取得毕业证书时，学校将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到毕业生手中，毕业生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的毕业生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。

注：毕业生档案坚决不允许同学们自己拆封，如果一旦拆封，则该档案就自动作废。

3.关于团员组织关系转移

团员组织关系证明材料包括入团申请、《入团志愿书》和团员证。

五、未尽事宜另行通知

山东体育学院体育运动学校

2018.5.29